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职责范围：
一、负责学院党委会、院长办公会及专题办公会的具体组织工作，编印会议纪要，负责学院综合性工作的协调，并督促各部门对学院文件、会议决定和院领导指示及其他重要决策的贯彻落实。
二、负责起草院党、院政的部分文件和院领导的重要讲话，负责起草学院行政工作计划、总结以及规划、报告、决议等。
三、负责学院公文的收发文处理与管理工作，指导学院内各部门的公文处理工作。
四、根据学院领导的指示和授权，综合协调行政各职能部门和各系（部）的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。
五、负责处理学院日常事务，组织、协调学院重大事项和大型活动，组织接待上级机关或兄弟院校领导来院参观、访问以及对外联络工作。
六、安排院领导的会议、出行、接待等日常事务，完成院领导交办的各项任务。
七、负责学院基础数据统计工作和重要信息的收集、汇总、分析、上报和下发。
八、负责学院印章、钢印、院长签名章和介绍信的管理使用，院内各部门公章的刻制、启用、收缴工作。
九、负责学院档案管理，指导院内各部门的档案收集及其他相关工作。
十、负责学院计划生育工作，贯彻落实国家计划生育政策。
十一、负责学院范围内办公电话的安装、移机、维护等电话通讯工作。
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