更新日期:2008年06月24日

               会计人员岗位责任制

  1  财务处处长(会计主管)

    (1)在主管校长的领导下,组织领导本单位的讨务会计工作,组织本处人员完成各项任务。

    (2)认真贯彻执行国家财政法令,财经纪律和财务制度,并制定本单位的财务会计制度并督促贯彻执行。

    (3)掌握全处人员思想状况,调动积极因素,在加强财务管理方面,有新的改进和提高。

    (4)负责组织编制年、季、月度的财务计划,并组织实施,定期进行分析,深入实际调查研究,管好用好资金,不断提高财务管理水平。

    (5)负责贯彻落实上级下达的指标、文件和各项财务制度按时、足额地完成各项上交任务。

    (6)运用会计资料进行经济预测,为学院提供经济信息,参与学院的行政及教学管理,解决涉及财务工作方面的问题,参与经济合同协议的拟定上作,为学院起好参谋作用。

    (7)建立学习制度,组织财会人员学习政治理论和业务技术,提高本处人员的工作素质,工作水平和政策观念,完成学院领导交给的任务。

  2、现金出纳员岗位

(1)现金是指库存的现金,现金出纳员必须按照国务院颁发的《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金。

2)负责办理现金收付业务,严格执行《现金管理制度》,认真掌握库存现金限额,不准坐支现金,不准以白条抵库,现金存入保险柜,保管好空白支票等相关物品,确保现金、支票等物品安全。

3)现金出纳人员必须按照经济业务发生的先后顺序,负责填制现金收付的收付款凭证,逐日逐笔清点、登记,并逐日登记现金日记帐,及时核对库存现金,做到帐实相符,日清月结,帐款相符。

(4)负责发放需要用现金发放的临时工工资、奖金、各种津贴等,保证数字准确。

5)公款收支必须全部入帐,不准私设“小金库”不准将公款以个人名义存入储蓄所或其它金融机构。

6)现金收付坚持当面点清,发现差错随时处理。

7)对于违反现金管理制度的支出,现金出纳有权拒付。

8)完成领导交待的其他任务。

3、银行出纳员

1)银行存款是企业存入银行和其它金融机构的各种存款。单位根据银行存款和其它单位进行结算。目前我学院结算方式王要采用银行汇票、支票、委托收款、异地其他托收承付等。凡属单独开户单位均应设置“银行存款日记帐”由出纳人员根据收、付凭证按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。定期与“银行对帐单”核对,月份终了,单位帐面结余与银行对帐单余额之间。如有差额,必须逐笔查明原因进行处理。对于未达帐项应按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符。

(2)负责办理银行结算业务,认真执行结算纪律,切实加强支票管理,经常清理和核对,严禁签发空头支票,发现问题及时处理,随时掌握银行存款余额。保管好支票、印章等相关物品。

(3)负责填制银行收付的收付款凭证并按时登记银行存款日记帐,逐日登记帐务,做到日清月结,并根据银行对账单及时对帐,月终作调节表核对银行存款余额。

4)不准出借帐户替外单位或个人办理收付款。

5)负责税款缴纳、公积金、医疗保险金等银行转款有关事宜。

6)对于违反会计制度的支出,银行出纳员有权拒付。

7)负责学院职工银行卡的发放工作。

8)完成领导交待的其他任务。

3、一审制单岗位

1)、严格按照已审核后的原始凭证内容输入数据。

2)、负责工资、奖金等发放工作,负责工资的明细核算,并把制好的工资表传递到二审和人事处各一份。负责工资的上编工作。

3)负责把制好的单据传送到二审手中。

4)负责辅助账的制单登记,与二审核对数据,打印辅助账。

5)完成领导交待的其他任务。

4、二审记帐、报表岗位

1)、把一审传递来的单据(凭证和工资发放表)仔细审核,无误后记账、粘贴打印凭证、装订凭证、保管凭证。

2)、负责每月的结账、月报表(资产负债表、支出明细表、收入支出表、科目汇总表等)、计提各种费用(职工福利费、工会经费、老干部特需费、老干部公用经费、职工教育经费、特困生勤工俭学费用、奖学金等)、年底结转、年底决算、年报表、其他报表以及报表的保管。及时报送有关部门。

3)、负责建立新的账套、科目,负责每月与预算外资金管理局对账,打印账簿,账簿的保管。

4)、负责预算以及预算的执行。

5)、核对各种数据,二审发现一审传递过来的单据及现金、银行出纳员的错误,有权督促其纠正。

6)、负责会同有关部门拟订固定资产管理与核算的实施办法,负责固定资产的明细核算及年审报表工作,参与固定资产的清查盘点。

7)每年的财务分析。

8)完成领导交待的其他任务。

5、医保专管员岗位

1)、认真执行医疗保险的政策、规定。

2)、负责办理本单位职工的医疗保险。

3)、负责医疗保险金的核算,按规定及时足额缴纳医疗保险费。

4)、负责本单位职工IC卡、病例卡的领取、换发、补发等工作。

5)、负责本单位职工有关医疗费的报销事宜。

6)、负责承办有关医疗保险的其他事宜。

6、税收专管员

1)、认真执行国家税收的政策、法规。

2)、负责学院各种工资、薪金等的扣税工作。

3)、每月及时提供应交税金数额。

7、住房公积金专管员

1)、认真执行住房公积金的政策、规定。

2)、负责办理本单位职工的住房公积金工作。

3)、负责住房公积金的核算,按规定及时足额缴纳住房公积金。

4)、负责本单位职工住房公积金卡的领取、换发、补发等工作。

5)、负责本单位职工住房公积金支取事宜。

6)、负责承办有关住房公积金的其他事宜。

8、收费专管员

1)、负责每年普教、成教、远程新老生集中交费工作。

2)、负责每年普教、成教、远程新老生补交学费工作。

3)、负责登记、统计学生交费情况。

4)、负责普教、成教学生离校盖章有关事宜。

5)、负责收费票据领取、票据存根管理有关事宜。

支出报销程序

1、由审核记账人员审查票据是否合法,是否有相关人员签字盖章,无误后交一审人员制单。

2、一审人员制单

3、二审人员再审。

4、审核记账人员审核、记账,打印和粘贴凭证。

5、出纳人员根据制好的单据付款

 

 
 
 
 
 

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=2005年1月10日 制作完成=