1、办公室主任要在系领导下进行工作，认真贯彻执行系会议的决定，协助系领导处理各项行政事务工作。
2、强化教育教学意识，做好协调教育教学、上传下达，落实各项内务工作。
3、负责各种行政会议的会务工作，并作好记录。
4、协助系主任做好职工的工作业绩考核、考勤和奖惩工作。
5、负责检查和管理各类文书档案的立卷、归档工作。
6、安排好节、假日值班，做好来访人员的接待工作。
7、负责管理图书资料、信件及报纸的征订、收发、保管工作。
8、负责管理与维护办公仪器及设备，确保仪器设备的正常使用。
9、完成系领导交办的其他工作。
