1.  体育器材室物品的出入必须建立审批和登记制度。器材室体育物品使用（出库）和借出必须经过系领导的批准，并按有关管理规定办理借用手续。 

2.  所购买的一切体育设备、器材等都必须办理入室手续，点清数量、检查质量合格后方可填写入室单。 

3.  领取物品要填写出室单。借用和租用仪器、器材等物品要写好借据，归还时应认真检查物品的数量和质量，凡发现其数量不全或物品损坏时，应要求借用或租用者予以赔偿。 

4.  器材室要有清楚的物品清单，做到帐、物相符。 

5.  器材、设施建立学期清理制度。定期报损，冲账，做到收支清楚。

6.  器材室物品丢失或去向不明，视其情况进行赔偿。 

7.  器材保管员每周向教师反馈上课器材丢失情况，所赔器材要有登记。因外出比赛、训练，不意丢失器材，按折旧赔偿。如有意丢失，按原价赔偿。

8.  体育保管员必须于课前10分钟到达器材室，教学时间和课外活动时间内不得擅自离岗，确保体育课和课外活动的顺利进行。